VALG-projektet har, foruden styregruppen og nedenstående grupper, en række kommunale fageksperter tæt knyttet til projektet, som løbende bidrager med afklaringer og sparring, og som i forbindelse med udviklingen af løsningen medvirker på bl.a. workshops med leverandøren.
Piloter
Følgende myndigheder deltager i den første udrulning af løsningen, pilotudrulningen:
- Holstebro kommune
- Københavns kommune
- Langeland kommune
- Ringsted kommune
- Aabenraa kommune
- Region H
- Ankestyrelsen
- Indenrigsministeriet
Myndighedsinvolvering
Et tæt og løbende samarbejde med myndigheder i flere fora har helt fra VALG-projektets afklaringsfase været med til at sikre en fundering hos myndighederne og tæt kobling til de arbejdsgange, der er forbundet med valghandlingen hos de brugere, der skal anvende VALG-løsningen. Deltagerne repræsenterer alle myndighedstyper og bistår bl.a. KOMBIT med forretningsafklaringer, sparring om it-tekniske problemstillinger og test. Den løbende involvering af disse er med til at sikre, at løsningen er funderet i myndighedernes behov og arbejdsgange. Læs mere nedenfor.
Teknisk referencegruppe
For at sikre den bedste tekniske viden i udviklingen har KOMBIT etableret en rådgivende teknisk referencegruppe. Her deltager en række myndigheders it-profiler, der har erfaring med valg. Vi inddrager løbende den tekniske referencegruppe for at få feedback på it-tekniske problemstillinger, der indgår i løsningen. Samarbejdet med referencegruppen sker hovedsageligt ad hoc via kortere Teams-møder, hvor specifikke tekniske løsninger bliver præsenteret og drøftet.
Brugerpanel
I takt med at leverandøren leverer VALG-løsningen til KOMBIT i en række delleverancer, foretager KOMBIT og leverandøren afklaringer af funktionaliteten og afholder tests med deltagelse af repræsentanter fra VALG-projektets brugerpanel. Afklaringerne besvarer leverandørens spørgsmål til de arbejdsgange, der er understøttet af VALG-løsningen.
Alle myndighedstyper, der skal bruge VALG-løsningen, har tilmeldt en række deltagere med forskellige erfaringer, som KOMBIT kan trække på inden for følgende områder:
- Kandidatanmeldelse
- Stemmeseddel
- Valgliste og valgkort
- Brevstemmer
- Afstemning på valgdagen
- Opgørelse – foreløbig optælling og fintælling samt mandatfordeling og kandidatudvælgelse
- Systemadministration
- Teknisk opsætning af systemet
- Formidling af valgresultat
Har du lyst til at bidrage til den tekniske referencegruppe eller brugerpanelet, er du meget velkommen til at kontakte os på valg@kombit.dk.
Implementeringsarbejdsgruppen
KOMBIT har desuden etableret en implementeringsarbejdsgruppe for at sikre, at det implementerings- og uddannelsesmateriale, som myndighederne skal bruge i forbindelse med implementeringen og anvendelsen af VALG-løsningen, er fyldestgørende og giver myndighederne den bedste forudsætning i deres lokale implementering. Implementeringsarbejdsgruppen har siden 2022 gennem en række planlagte forløb givet input til og kvalitetssikret de implementerings- og uddannelsesprodukter, som Netcompany udarbejder til myndighederne.